Organize Seus Eventos
Com Facilidade
Soluções completas para eventos científicos e médicos.
Simplifique a gestão do seu evento com tecnologia de ponta.
Sobre a TotalDesk
Transformando a gestão de eventos científicos e médicos através da tecnologia
Nossa História
A TotalDesk nasceu da necessidade de simplificar e profissionalizar a gestão de eventos científicos e médicos. Com anos de experiência no setor, identificamos os desafios enfrentados por organizadores e desenvolvemos uma plataforma completa que integra todas as funcionalidades necessárias em um único sistema.
Hoje, atendemos centenas de eventos em todo o Brasil, desde pequenos simpósios até grandes congressos internacionais, sempre com o compromisso de entregar excelência e inovação.
Missão
Facilitar a organização de eventos científicos e médicos, oferecendo soluções tecnológicas completas e intuitivas que otimizam processos e aumentam o sucesso de cada evento.
Visão
Ser a plataforma líder em gestão de eventos científicos e médicos no Brasil, reconhecida pela inovação, qualidade e compromisso com o sucesso dos nossos clientes.
Valores
Inovação contínua, compromisso com a excelência, transparência, foco no cliente e responsabilidade social. Acreditamos no poder da tecnologia para transformar experiências.
Nossos Diferenciais Competitivos
Expertise no Setor
Especialização em eventos científicos e médicos com mais de 10 anos de experiência
Suporte Dedicado
Equipe especializada disponível para auxiliar em todas as etapas do seu evento
Tecnologia de Ponta
Plataforma moderna, segura e escalável, constantemente atualizada
Nossas Soluções
Sistema modular completo para gestão de eventos científicos e médicos.
Cada módulo foi desenvolvido pensando nas necessidades específicas do setor.
Sistema de Inscrições
Gestão completa de inscrições com formulários personalizados, categorias de participantes, lotes promocionais e controle de vagas.
- Formulários personalizáveis
- Gestão de lotes e valores
- Controle de vagas em tempo real
- Certificados automáticos
Tela do Sistema
Interface real do módulo
Pagamentos Integrados
Sistema completo de pagamentos com integração aos principais gateways. Aceite cartões, PIX, boleto e pagamentos internacionais.
- Múltiplas formas de pagamento
- Parcelamento automático
- Conciliação bancária
- Gestão de reembolsos
Tela do Sistema
Interface real do módulo
Submissão de Trabalhos
Plataforma completa para submissão, avaliação e gestão de trabalhos científicos com sistema de revisão por pares.
- Submissão online de trabalhos
- Sistema de avaliação cega
- Gestão de revisores
- Publicação de anais
Tela do Sistema
Interface real do módulo
Área Administrativa
Painel administrativo completo com controle total sobre todas as funcionalidades do evento. Gestão de equipe com permissões personalizadas.
- Dashboard intuitivo
- Gestão de usuários e permissões
- Configurações avançadas
- Backup automático
Tela do Sistema
Interface real do módulo
Relatórios e Analytics
Relatórios detalhados e análises em tempo real. Acompanhe métricas importantes e tome decisões baseadas em dados.
- Relatórios personalizados
- Análises em tempo real
- Exportação de dados
- Dashboards interativos
Tela do Sistema
Interface real do módulo
Veja como a TotalDesk pode transformar seu evento
Recursos Poderosos
Tudo que você precisa para gerenciar seus eventos com excelência
Gestão de Ingressos
Controle total sobre vendas, tipos de ingresso e lotes
Pagamentos Integrados
Aceite cartões, PIX e boleto de forma automática
Relatórios Avançados
Métricas em tempo real e análises detalhadas
Gestão de Equipe
Controle de acesso e permissões personalizadas
Segurança Máxima
Proteção contra fraudes e validação de ingressos
Check-in Rápido
Validação instantânea via QR Code
Multi-Eventos
Gerencie múltiplos eventos simultaneamente
Notificações
Mantenha seu público informado automaticamente
Acesso Web
Acesse de qualquer lugar, a qualquer momento
Por que escolher o TotalDesk?
Mais de 10.000 organizadores de eventos confiam em nossa plataforma para gerenciar seus negócios.
Reduza custos operacionais em até 70%
Aumente suas vendas com páginas otimizadas
Suporte 24/7 em português
Integração com principais meios de pagamento
Relatórios em tempo real
Sem taxas ocultas ou surpresas
Configuração em menos de 5 minutos
Sistema 100% em nuvem
O Que Dizem Nossos Clientes
Centenas de eventos confiam na TotalDesk para gerenciar suas operações
"A TotalDesk revolucionou a forma como organizamos nossos eventos. A plataforma é intuitiva, completa e o suporte é excepcional. Conseguimos reduzir nosso tempo de gestão em mais de 60%."
Congresso Brasileiro de Cardiologia 2024
"Utilizamos a TotalDesk pela primeira vez este ano e ficamos impressionados com a facilidade de uso. O módulo de submissão de trabalhos facilitou muito nossa avaliação científica."
Simpósio Internacional de Oncologia
"Já organizamos mais de 10 eventos com a TotalDesk. A plataforma evolui constantemente e o time está sempre disponível para nos auxiliar. Não pensamos em mudar!"
Jornada de Neurologia 2024
Eventos que Confiam na TotalDesk
Congresso Brasileiro de Cardiologia
Simpósio de Oncologia
Jornada de Neurologia
Encontro de Pediatria
Congresso de Ortopedia
Seminário de Radiologia
* Logos dos eventos parceiros serão adicionados em breve
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Perguntas Frequentes
Oferecemos 14 dias de teste gratuito com acesso completo a todas as funcionalidades da plataforma. Não é necessário cartão de crédito para começar. Você pode cancelar a qualquer momento sem custos.
Nossa plataforma é escalável e não possui limite de participantes. Já gerenciamos eventos com mais de 10.000 inscritos. O sistema se adapta automaticamente ao tamanho do seu evento.
Temos integração nativa com os principais gateways de pagamento do Brasil (Mercado Pago, PagSeguro, etc). O processo de configuração é simples e nossa equipe pode auxiliar na integração.
Sim! Nossa equipe pode auxiliar na importação de dados de participantes, trabalhos científicos e outras informações de eventos anteriores. Suportamos diversos formatos de arquivo.
Sim, você pode personalizar cores, logos e layout das páginas públicas para manter a identidade visual do seu evento. Também é possível usar domínio próprio.
Sim, oferecemos suporte prioritário durante a realização do evento. Nossa equipe fica disponível para resolver qualquer problema técnico rapidamente.
Os certificados são gerados automaticamente com base nas presenças registradas. Você pode personalizar o modelo e os certificados ficam disponíveis para download imediato pelos participantes.
Sim, a plataforma permite criar séries de eventos recorrentes e facilita a duplicação de configurações de eventos anteriores, economizando tempo na organização.